ESIS


Allgemeines

ESIS Elektronisches Schüler Informations System

Die Grund- und Mittelschule Inzell setzt das elektronische Informationssystem ESIS ein, mit dessen Hilfe Elternbriefe per Email und/oder als Benachrichtigung über die ESIS-App auf Ihr Smartphone versandt werden können. Außerdem besteht für die Eltern die Möglichkeit einer Online-Krankmeldung und einer Online-Anmeldung zum Elternsprechtag.

ESIS beschleunigt und erleichtert die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus erheblich. Es wird bereits an 600 Schulen eingesetzt.

Vorteile

• Rasche Informationsweitergabe von der Schule an die Eltern, auch kurzfristig möglich

• Mitteilungen der Schule erreichen die Eltern sicher, auch wenn das Kind die Schule nicht besuchen kann, z. B. bei Krankheit oder vergisst den Elternbrief abzugeben.

• Einfaches und direktes Rückmeldesystem durch Beantworten der E-Mail bzw. durch quittieren der angeforderten Lesebestätigung. Die meisten Rückmeldezettel werden überflüssig. Unterrichtszeit wird nicht durch das Einsammeln von Abschnitten verkürzt.

• Die Umwelt und unser Schulhaushalt werden geschont, da weniger Papier verbraucht wird.

Registrierung

Um an ESIS teilzunehmen, benötigen wir Ihre Mailadresse. Bitte melden Sie sich über folgendes Formular an.

Dabei ist folgendes zu beachten:

  • Geben Sie auf alle Fälle als E-Mail 1 eine Mailadresse an, die Sie regelmäßig abrufen.
  • E-Mail 2 ist für einen weiteren Erziehungsberechtigten gedacht (sinnvoll vor allem wenn beide Elternteile sorgeberechtigt sind aber z. B. nicht zusammen wohnen), E-Mail 3 wäre z. B. auch für den Schüler möglich (an unserer Schule nicht relevant). Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen anlegen, müssen für eine erfolgreiche Quittierung des Elternbriefes immer Lesebestätigungen von allen angemeldeten Adressen erfolgen. Daher empfiehlt es sich im Regelfall nur eine Mail-Adresse anzulegen.
  • Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Formular getrennt ausgefüllt werden. Selbstverständlich können Sie hier dieselbe E-Mail-Adresse 1 eintragen. Sie bekommen die ESIS-Informationen aber nur einmal zugeschickt. Das System erkennt die Geschwister automatisch. 
  • Geben Sie den Nachnamen, den Vornamen und die Klasse (Großbuchstaben, keine Leerzeichen, z. B. 1, 1/2, 1A, 1B, 2A, 2B, 3A, 3B, 4A, 4B, 5, 6) des Kindes ein.

Die nachträgliche Änderung der E-Mail-Adresse(n) ist übrigens mit dem gleichen Formular möglich.

Sie erhalten dann über ESIS alle Eltern-Informationen.

Falls Sie Ihr Kind/Ihre Kinder bereits im letzten Schuljahr bei ESIS angemeldet haben, müssen Sie das im neuen Schuljahr nicht wieder tun. Alle ESIS-Anmeldungen werden – mit aktualisierten Klassendaten – in das neue Schuljahr übernommen.

Die Rückmeldung über den Empfang unserer E-Mails erfolgt einfach über das Drücken des Antwortknopfes in Ihrem E-Mail-Programm („Antworten“ und „Senden“ klicken)  oder über eine automatische Empfangsbestätigung. Uns wird dann über das System mitgeteilt, dass Sie die E-Mail erhalten haben.

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, dennoch hoffen wir auf eine möglichst umfassende Annahme von den Eltern. Sollten Sie keinen Internetzugang besitzen oder an ESIS nicht teilnehmen wollen, so erhalten Sie die Rundschreiben wie bisher in Papierform über Ihr Kind. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

Weiter zur ESIS-Online-Anmeldung: Hier klicken

ESIS-App

Die ESIS-App für Smartphones und Tablets ist ein Zusatzangebot mit vielen Vorteilen:

  • kostenlos downloaden im Play Store, Apple Store bzw. unter Windows Mobile
  • Sie brauchen von der Schule eine Anmeldetoken zur Nutzung der ESIS-App
  • Folgen Sie den Anweisungen zum Freischalten der App: Scannen Sie den QR-Code in der Mail mit der App oder klicken Sie auf den ebenfalls in der Mail enthaltenen Link.
  • zusätzlich zum E-Mail-Empfang nutzbar
  • kein Login notwendig
  • automatische Lesebestätigung bei Aufruf eines Elternbriefes
  • Push-Meldungen möglich (ohne umständliches Anmelden mit Passwort werden die Infos aktiv angezeigt)
  • alle relevanten Elternbriefe des Schuljahres mit dem Smartphone einsehbar
  • Krankmeldungen über das Smartphone möglich
  • Buchung von Terminen für den Elternsprechtag und Anzeigen der Übersicht über die gebuchten Termine möglich

Formular für Krankmeldungen

• Bitte nutzen Sie zur Krankmeldung aus Datenschutzgründen die ESIS-App. Vielen Dank!

Online-Anmeldung für Elternsprechtag

 

ESIS Buchung (bitte hier klicken)

 

Bemerkung:

Der Link ist nur vor Elternsprechtagen freigeschaltet.Eine Anleitung im PDF-Format kann hier heruntergeladen werden.

Datenschutz

Bei Ihrer Anmeldung werden die in das Anmeldeformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für das Elterninformationssystem ESIS verwendet und darüber hinaus weder genutzt noch an Dritte weitergegeben.

Mit der technischen Abwicklung von ESIS ist Herr Elsner aus Erlangen betraut, der die Software entwickelt hat. Er hat ebenfalls Zugang zu den oben genannten Daten, darf diese jedoch ausschließlich zur Administration von ESIS und nicht zu anderen Zwecken verwenden.

Aktuelle Berichte:

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