Schulmanager Online


Die Grundschule Inzell setzt das Online-Portal Schulmanager Online ein, um den Schulalltag zu organisieren und die Kommunikation zwischen Lehrkräften, Eltern, Verwaltung und Schulleitung zu vereinfachen. Dieser Weg stellt eine weitere wichtige Möglichkeit dar, Informationen sicher, zielgerichtet und zeitnah auszutauschen.

  • Digitale Elternbriefe
  • Kind krankmelden oder eine Beurlaubung beantragen
  • Anmeldung für Lehrersprechstunden/ zum Elternsprechtag/ zu den Lernentwicklungsgesprächen
  • Kalender mit schulischen Veranstaltungen und sonstigen Terminen
  • Ansicht Stundenplan
  • Versenden von Nachrichten innerhalb der Schulfamilie im geschützten Bereich
  • Werkzeuge für Online-Unterricht z. B. Videokonferenz

 

Anmeldung

  • Wichtiger Hinweis: Der beschriebene Vorgang ist nur einmal erforderlich.
  • Sollten Sie mehr als ein Kind an unserer Schule haben, müssen Sie sich nicht noch einmal registrieren, sondern nur eine Ergänzung in Ihrem Benutzerkonto vornehmen, welche weiter unten beschrieben wird.
  • Wenn Sie bereits Kinder an einer anderen Schule im Schulmanager angemeldet haben, benötigen Sie für die Anmeldung für unsere Schule eine andere Mailadresse!
  • Wenn Sie Lehrer sind und einen Lehreraccount nutzen, können Sie diesen NICHT verwenden, Sie benötigen einen Elternaccount mit einer anderen Mailadresse!
  • Was benötigen Sie, um die folgende Anleitung anwenden zu können? 1. Den Brief mit dem 8-stelligen Zugangscode der Schule. (Pro Kind ein Zugangscode!)
    2. Ein mit dem Internet verbundenes Gerät mit Browser (Firefox, Chrome, …) oder der installierten App (Handy, Tablet oder Computer). 
  • Über die App, die Sie kostenlos auf Ihrem Smartphone installieren können oder die Internetadresse, die auf dem Schreiben abgedruckt ist, erstellen Sie sich dann mit Ihrem persönlichen Code einen Account, mit dem Sie auf allen Ihren Geräten (Smartphone, PC, Laptop, Tablet…) auf die Module des Schulmanagers zugreifen können.
  • Bitte geben Sie bei der Anmeldung eine funktionierende E-Mail-Adresse an, so dass Sie Ihr Passwort zurücksetzen können, falls es verloren geht.
  • Den Zugangscode brauchen Sie nach der erstmaligen Anmeldung nicht mehr. Zukünftig melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem vergebenen Passwort an.
  • Hier finden Sie auch eine Videoanleitung zur erstmaligen Anmeldung.

 

Ausführliche Beschreibung und Anleitung für die einzelnen Module

Anleitung der einzelnen Module (bitte klicken)

      

Digitale Elternbriefe

Erhalten Sie Elternbriefe per E-Mail oder Android-App. Den Erhalt der Informationen bestätigen Sie einfach per Klick auf einen Link am Ende der E-Mail. Bereits gelesene Elternbriefe können Sie jederzeit über den Menüpunkt „Elternbriefe“ aufrufen. 

 

Kalender

Im Kalender finden Sie die schulischen Veranstaltungen, die Ihr Kind betreffen. Diese Termine können Sie in Ihren Kalender am Computer, Smartphone oder Tablet oder einem Kalender-Programm wie Microsoft Outlook ™ kostenlos abonnieren. So sehen Sie automatisch jederzeit die aktuellen Termine Ihres Kindes in Ihrem gewohnten Kalender. Die Abo-Adresse und weitere Informationen finden Sie im Menüpunkt „Kalender“ links über den Button „Kalender abonnieren“. Unterstützung mit Ihrer individuellen Kalender-App finden Sie im jeweiligen Hilfebereich Ihrer App oder Ihres Betriebssystems.

 

Anmeldung zum Elternsprechtag

Reservieren Sie Ihre Termine für den Elternsprechtag. Dabei wählen Sie aus, mit welchen Lehrkräften Sie sprechen möchten und erhalten vom Schulmanager einen optimierten Zeitplan.

 

Anmeldung für Lehrersprechstunden

Buchen Sie Termine für Lehrersprechstunden. Bei Lehrkräften, die eine feste wöchentliche Sprechstunde anbieten, können Sie direkt einen Termin reservieren. Bei allen anderen Lehrkräften können Sie einen Termin anfragen. Damit sich die Lehrkraft auf das Gespräch vorbereiten kann, können Sie den Grund für Ihren Gesprächswunsch angeben.

 

Krankmeldung und Antrag auf Beurlaubung

Melden Sie Ihr Kind mit wenigen Klicks online krank, wodurch der Anruf in der Schule entfällt. Geben Sie dabei den voraussichtlichen Zeitraum an.
Aus wichtigen Gründen (z. B. Arzttermin, Beerdigung) können Sie eine Beurlaubung vom Unterricht beantragen. Geben Sie dazu den Zeitraum sowie eine Begründung ein und klicken auf „Antrag einreichen“. 

Sobald Sie erstmalig eine Beurlaubung beantragt haben, können Sie hier den Status Ihres Antrags einsehen.

 

Stunden- und Vertretungsplan

Rufen Sie jederzeit den tagesaktuellen Stundenplan ab.

 

Nachrichtenmodul

Eltern/Schüler und Lehrkräfte können klassen- oder schülerbezogen Nachrichten bzw. Unterrichtsmaterial versenden.

 

Hilfeseiten/ FAQ

https://www.schulmanager-online.de/hilfe.html

 

Datenschutz

Schulmanager-Online ist eine Online-Plattform (App und Browser – www.schulmanager-online.de), auf der Eltern und Schule in einem geschützten Bereich direkt miteinander kommunizieren können. Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist hierbei durch einen verschlüsselten Zugriff auf das Kommunikationssystem gewährleistet.

Für die Nutzung von Schulmanager-Online im oben genannten Umfang ist es erforderlich, dass wir für Sie und Ihr Kind ein Nutzerkonto anlegen. Dazu werden aus unserem Schulverwaltungsprogramm Name, Klasse und Fächer/Kurse Ihres Kindes importiert. Sie können bei einer Registrierung weitere Daten des Kindes und Ihre Kontaktdaten angeben. Mit dem individuellen Zugang ist sichergestellt, dass nur Sie und die unterrichtenden Lehrer personalisierte Informationen zu Ihrem Kind bekommen.

Ab hier informieren wir Sie über die zur Nutzung von Schulmanager-online erforderlichen Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

 

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
Verantwortlich ist die Schule: Grundschule Inzell, Elke Thurmayr
 
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen:
Herr Marcus Breitschopf; Tel: 08621 3333; E-Mail: dsb-schulen@traunstein.bayern
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Die Daten in den Konto können einsehen:  Sie als Eltern, die Lehrkräfte Ihres Kindes im Rahmen des Unterrichts und die schulische Schulmanager-online Administratoren zur Verwaltung der Konten.
An wen werden die Daten übermittelt?
Schulmanager-online (Nymphenburger Straße 86, 80636 München), welche die Schulmanager-online Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.
D. h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke wie Werbung oder ähnliches nutzen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Alle personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Kind unsere Schule besucht. Nach Ende der Schulzeit bis spätestens zum Ende des Kalenderjahres, in welchem die Schulzeit endet, löscht die Schule die Benutzerkonten. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersprechen, löschen wir die Benutzerkonten innerhalb von einer Woche nach Widerruf der Einwilligung bzw. Widerspruch in die Verarbeitung.
Wie kann ich meine Einwilligung widerrufen?
Zum Widerruf der Einwilligung reicht ein formloses Schreiben oder E-Mail an die Schulleitung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.